Dépenses

Le flux de la dépense – Processus global (.pdf)

Procédure flux achat :

Fiche de procédure demande d’ achat (.pdf)

Demande d’achat (.xls)

DFACI-PRO-012-DEPENSES COMPTANT

DFACI-FOR-001 Demande achat au comptant

Gestion de la TVA auto-liquidée (.pdf) = uniquement pour les commandes à l’étranger.


Présentation nomenclature NACRES (.pdf)

NACRES Version Mars 2019

Trouver un groupe de marchandises – code NACRES (.xls)


Transmission des documents au services facturier :

Nouveaux cadres de facturation à utiliser dès le 1er janvier 2018 :

  1. Demande de remboursement à la personne
  2. Bourses de mobilité
  3. Gratification
  4. Factures papiers, tickets de caisse, facturettes (Nouvelle version 2/02/18)
  5. Aides sociales, FSDIE, …

Dématérialisation des documents (Réunion à l’attention des gestionnaires – février 2018)


Divers :

Courrier d’information fournisseur sur la facturation électronique et l’obligation de dépôt des factures sur CCP

Attestation de frais de réception et de représentation